متابعة انتهاء صلاحية الوثائق
معرفة الوثائق القريبة من الانتهاء واتخاذ الإجراء.
تنزيل نسخة الدليل PDFالغرض من الدليل
هذا دليل تشغيلي عملي يشرح «متابعة انتهاء صلاحية الوثائق» داخل مدير النماذج. يبدأ بتحديد المسار والصلاحية، ثم تنفيذ الإجراء، وينتهي باختبار واضح يثبت نجاحه.
- مسار الوصول
- مساحة العمل ← الوثائق والتعاميم
- الأدوار المستفيدة
- مدير المنشأة · مدير الإدارة · الجودة والامتثال
- نسخة المنصة
- إصدار المنصة 1.2
- الوقت المتوقع
- 5 دقائق
قبل البدء
- تأكد من أن حسابك يحمل الدور والصلاحية الموضحين في أعلى الدليل.
- استخدم نسخة معتمدة من الملف وخالية من بيانات لا يجوز مشاركتها.
ضوابط مهمة
- لا تنفذ الإجراء إذا كان اسم المنشأة أو السجل الظاهر لا يطابق الحالة التي تعمل عليها.
- تجنب تكرار الحفظ أو التأكيد أثناء ظهور مؤشر المعالجة؛ انتظر رسالة النتيجة أولًا.
افتح القسم الصحيح
سجّل الدخول بالحساب المخول، وتحقق من اسم المنشأة، ثم اتبع المسار «مساحة العمل ← الوثائق والتعاميم».
صورة فعلية من المنصةابدأ «متابعة انتهاء صلاحية الوثائق»
حدد السجل أو البطاقة المطلوبة، ثم افتح صفحة التفاصيل قبل اتخاذ أي إجراء.
صورة فعلية من المنصةأكمل البيانات وراجعها
معرفة الوثائق القريبة من الانتهاء واتخاذ الإجراء. طابق القيم مع المستند أو الطلب الأصلي، وراجع الحقول الإلزامية والنطاق والمرفقات قبل المتابعة.
قد تختلف بعض الحقول بحسب الدور وباقة المنشأة وحالة السجل؛ اعتمد المسميات الظاهرة في حسابك ولا تمنح صلاحية أوسع من الحاجة.
صورة فعلية من المنصةاحفظ وتحقق من النتيجة
نفذ زر الحفظ أو التأكيد الظاهر مرة واحدة. انتظر رسالة النجاح، ثم ارجع إلى القائمة أو صفحة التفاصيل وطابق النتيجة مع معايير التحقق الواردة في نهاية الدليل.
صورة فعلية من المنصةكيف تتحقق من نجاح الإجراء؟
- ظهور نتيجة «متابعة انتهاء صلاحية الوثائق» في القائمة أو صفحة التفاصيل دون تكرار السجل.
- تحديث الحالة أو البيانات وفق الإجراء الذي نفذته.
- تسجيل العملية في سجل النشاط عندما يكون الإجراء قابلًا للتدقيق.
النتيجة المتوقعة
معرفة الوثائق القريبة من الانتهاء واتخاذ الإجراء. عند نجاح العملية ستظهر النتيجة في السجل أو صفحة التفاصيل، ويمكن الرجوع إلى سجل النشاط للتحقق من المنفذ والتوقيت عند توفره.
فتح مساحة العمليساعدنا اختيارك في ترتيب تحديثات الأدلة.