متابعة انتهاء صلاحية الوثائق
معرفة الوثائق القريبة من الانتهاء واتخاذ الإجراء.
عن هذا الدليل
يشرح هذا الدليل طريقة «متابعة انتهاء صلاحية الوثائق» داخل فورمز مانجر، من الوصول إلى القسم الصحيح وحتى التحقق من اكتمال العملية.
قبل البدء
- سجّل الدخول إلى المنشأة الصحيحة قبل تنفيذ الخطوات.
- يجب أن يملك حسابك الصلاحية المناسبة لهذا الإجراء.
افتح القسم الصحيح
سجّل الدخول بالحساب المخول، ثم افتح «مساحة العمل ← الوثائق والتعاميم».
ابدأ «متابعة انتهاء صلاحية الوثائق»
اختر الإجراء «متابعة انتهاء صلاحية الوثائق». إذا لم يظهر الإجراء، راجع دورك وصلاحياتك أو اطلب من مدير المنشأة منحك الوصول المناسب.
أكمل البيانات وراجعها
معرفة الوثائق القريبة من الانتهاء واتخاذ الإجراء. أكمل الحقول الظاهرة بعناية، وراجع القيم والنطاق والمرفقات قبل المتابعة.
تعتمد الحقول التي تظهر لك على دورك وباقة منشأتك وحالة السجل الحالي.
احفظ وتحقق من النتيجة
اضغط زر الحفظ أو التأكيد الظاهر في الصفحة. انتظر رسالة النجاح، ثم ارجع إلى القائمة وتأكد أن السجل أو الحالة الجديدة ظهرت دون تكرار العملية.
ماذا يحدث بعد ذلك؟
معرفة الوثائق القريبة من الانتهاء واتخاذ الإجراء. بعد الحفظ، تحقق من ظهور رسالة النجاح ومن تحديث السجل أو الحالة في القائمة.
فتح مساحة العملسيُضاف قياس فائدة الأدلة عند اعتماد النموذج الكامل.