عن المنصة
مدير النماذج منصة عربية متكاملة تساعد المنشآت على إدارة النماذج والطلبات ومسارات الاعتماد والموظفين والوثائق والعمليات المالية، ضمن بيئة رقمية مستقلة وآمنة لكل منشأة.
صُممت المنصة لربط الإدارات والموظفين في نظام موحد، وتحويل الإجراءات الإدارية والمالية التقليدية إلى عمليات إلكترونية منظمة، تبدأ من تقديم الطلب أو تعبئة النموذج، وتمر بمراحل المراجعة والاعتماد، وتنتهي بالحفظ والأرشفة وإصدار التقارير.
مكتبة النماذج ومسارات الاعتماد
توفر المنصة مكتبة متكاملة من النماذج الإدارية المصنفة بحسب الإدارات والأقسام، مع إمكانية تحديد النماذج التي تظهر لكل موظف أو إدارة أو قسم.
كما تتيح إنشاء مسارات اعتماد متعددة المراحل، بحيث ينتقل النموذج أو الطلب إلكترونيًا بين الأشخاص والإدارات المخولة بالمراجعة والاعتماد، مع متابعة حالة الطلب ومعرفة المرحلة التي وصل إليها.
الملف الشخصي للموظف
يحصل كل موظف على ملف شخصي مستقل داخل المنصة، يتضمن بياناته الوظيفية والشخصية والمستندات المرتبطة به.
ويمكن استخدام الملف الشخصي لحفظ بيانات الموظف ووثائقه ومتابعة معاملاته وطلباته من مكان واحد.
إدارة الإجازات
يتوفر لكل موظف قسم خاص بالإجازات يمكن من خلاله:
* تقديم طلبات الإجازة.
* متابعة حالة الطلب.
* الاطلاع على الإجازات السابقة.
* معرفة الرصيد المتاح والمستخدم.
* إرسال الطلب عبر مسار الاعتماد المحدد داخل المنشأة.
التعاميم
يتيح قسم التعاميم إرسال الإعلانات والتعليمات الداخلية إلى جميع الموظفين أو إلى إدارات وأقسام وموظفين محددين.
وتظهر لكل موظف التعاميم الموجهة إليه، مع تنظيمها وحفظها والرجوع إليها عند الحاجة.
الرواتب وقسائم الراتب
يتوفر لكل موظف قسم خاص بالراتب، يعرض تفاصيل راتبه ومكوناته، مثل:
* الراتب الأساسي.
* البدلات.
* الاستقطاعات.
* الحوافز والمكافآت.
* صافي الراتب.
* قسيمة الراتب الشهرية.
ويساعد هذا القسم الموظف على الوصول إلى بيانات راتبه وقسائمه السابقة إلكترونيًا وبشكل منظم.
صرف الرواتب
يتيح قسم صرف الرواتب للمنشأة رفع ملف الرواتب الشهري، ومتابعة بيانات الرواتب وتجهيزها وحفظها داخل النظام.
ويمكن من خلاله تنظيم عمليات صرف الرواتب والاحتفاظ بسجل شهري للملفات والعمليات المرتبطة بها.
الوثائق المشتركة
يوفر قسم الوثائق المشتركة مساحة آمنة لمشاركة الملفات والوثائق بين موظفي القسم أو الإدارة.
ويمكن استخدامه لحفظ ومشاركة:
* السياسات واللوائح.
* الإجراءات الداخلية.
* الأدلة التشغيلية.
* النماذج والملفات المشتركة.
* العروض والتقارير.
* المستندات الخاصة بالمشاريع والأقسام.
ويتم التحكم في الوصول إلى الوثائق بحسب الصلاحيات المحددة لكل مستخدم.
الفواتير والإدارة المالية
يتضمن قسم الفواتير والمالية مجموعة من الأدوات التي تساعد المنشأة على تنظيم أعمالها المالية، ومنها:
* إنشاء وإصدار الفواتير.
* تسجيل المصروفات.
* إدارة بيانات العملاء.
* إدارة بيانات الموردين.
* متابعة المدفوعات والمبالغ المستحقة.
* حفظ السجلات المالية.
* إعداد التقارير المالية.
* إمكانية الربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وفق المتطلبات والأنظمة المعتمدة.
الهوية الخاصة بكل منشأة
تتيح المنصة لكل منشأة إضافة شعارها وبياناتها الرسمية، ليظهر الشعار تلقائيًا في التقارير والنماذج والمستندات الصادرة من حساب المنشأة.
وبذلك تحصل كل شركة على تقارير ووثائق متوافقة مع هويتها الرسمية دون الحاجة إلى تعديلها يدويًا في كل مرة.
الأرشفة الإلكترونية
توفر المنصة نظام أرشفة إلكترونية متكامل لحفظ:
* النماذج المعتمدة.
* الطلبات المكتملة.
* الوثائق والملفات.
* الفواتير.
* قسائم الرواتب.
* ملفات الرواتب الشهرية.
* التعاميم.
* التقارير والسجلات.
ويمكن البحث داخل الأرشيف والوصول إلى الملفات بحسب التاريخ أو القسم أو الموظف أو نوع المعاملة، مما يسهل استرجاع المعلومات ويحد من ضياع المستندات.
بيئة مستقلة لكل منشأة
تحصل كل منشأة مشتركة في منصة مدير النماذج على بيئة عمل مستقلة خاصة بها، تشمل:
* الموظفين.
* الإدارات والأقسام.
* النماذج والطلبات.
* الرواتب والإجازات.
* الوثائق والتعاميم.
* الفواتير والبيانات المالية.
* التقارير والأرشيف.
ولا تظهر بيانات أي منشأة لدى منشأة أخرى، كما يمكن لمدير المنشأة التحكم في المستخدمين والصلاحيات والأقسام والنماذج ومسارات الاعتماد.
لماذا منصة مدير النماذج؟
تساعد المنصة المنشآت على:
* رقمنة النماذج والإجراءات الإدارية.
* تقليل الاعتماد على الأوراق والمعاملات اليدوية.
* تسريع تقديم الطلبات واعتمادها.
* ربط الإدارات والموظفين في نظام موحد.
* تنظيم بيانات الموظفين والإجازات والرواتب.
* تسهيل مشاركة الوثائق داخل المنشأة.
* تنظيم الفواتير والمصروفات والعملاء والموردين.
* تحسين الرقابة والحوكمة.
* حفظ جميع المعاملات والوثائق في أرشيف إلكتروني.
* إصدار تقارير تحمل شعار وهوية المنشأة.
* توفير الوقت والجهد ورفع كفاءة العمل.
رؤيتنا
أن تكون منصة مدير النماذج الحل العربي الرائد في إدارة النماذج والموظفين والإجراءات ومسارات الاعتماد والعمليات الإدارية والمالية.
رسالتنا
تقديم منصة عربية سهلة وآمنة تساعد المنشآت على تنظيم أعمالها وربط إداراتها وموظفيها، وتحويل معاملاتها ونماذجها ووثائقها إلى نظام رقمي متكامل قابل للتطوير.
منصة واحدة لإدارة أعمال منشأتك
من النماذج والاعتمادات، إلى الموظفين والإجازات والرواتب، ومن الوثائق والتعاميم إلى الفواتير والمالية والأرشفة، تجمع منصة مدير النماذج أهم العمليات الإدارية في مكان واحد.
مدير النماذج — نظم أعمالك باحترافية.